嚴格管理 定期核查

   一、工作背景

長期以來，我校堅持全面落實學籍電子注冊和管理制度，嚴格執(zhí)行《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》和《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法》，充分利用學生管理信息系統(tǒng)，加強學籍電子注冊、學籍異動、學生信息變更等環(huán)節(jié)的管理。每學期開學后的第二學月，學校都會組織學生學籍核查小組開始進行學生學籍核查工作，以確保學籍電子檔案數(shù)據(jù)準確、更新及時、程序規(guī)范，杜絕了虛假學籍、重復注冊等現(xiàn)象出現(xiàn)，充分體現(xiàn)了我校學籍管理工作的規(guī)范化和精細化。

 二、工作案例

2016年10月上旬，就讀于我校2016級汽車運用與維修專業(yè)二班學生徐城，周末放假回家后一直未返校。班主任多次與家長聯(lián)系，后家長告知學生因個人特殊原因無法繼續(xù)上學，但要求學校保留該生學籍，以后能領取畢業(yè)證。這就造成學生與學籍不一致的現(xiàn)象，班主任將這一情況及時報告了學校學籍管理辦公室。

經(jīng)學校學籍管理辦公室和班主任多次向家長講解學生學籍管理相關規(guī)定，做通了家長和學生的工作，家長和學生于2016年10月25日到校按規(guī)定辦理了退學手續(xù)，學校學籍管理辦公室按照《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》及時注銷了該生學籍，避免了學籍在學生不在的現(xiàn)象。

三、工作啟示

1.定期舉辦專題培訓，讓學籍管理人員及班主任充分了解和熟悉《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法》。

2.充分利用家長會、學生集會等時機，向家長及學生宣講學籍管理規(guī)定。

3.嚴格要求在籍學生必須在校就讀學習，并按上級要求每月打卡；嚴格要求班主任實行學生流失月報制度，學籍管理人員要及時在學籍管理系統(tǒng)中進行維護，杜絕出現(xiàn)在籍不在校等學籍情況。