嚴(yán)格管理 定期核查

   一、工作背景

長(zhǎng)期以來(lái)，我校堅(jiān)持全面落實(shí)學(xué)籍電子注冊(cè)和管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法》，充分利用學(xué)生管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)學(xué)籍電子注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生信息變更等環(huán)節(jié)的管理。每學(xué)期開學(xué)后的第二學(xué)月，學(xué)校都會(huì)組織學(xué)生學(xué)籍核查小組開始進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍核查工作，以確保學(xué)籍電子檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時(shí)、程序規(guī)范，杜絕了虛假學(xué)籍、重復(fù)注冊(cè)等現(xiàn)象出現(xiàn)，充分體現(xiàn)了我校學(xué)籍管理工作的規(guī)范化和精細(xì)化。

 二、工作案例

2016年10月上旬，就讀于我校2016級(jí)汽車運(yùn)用與維修專業(yè)二班學(xué)生徐城，周末放假回家后一直未返校。班主任多次與家長(zhǎng)聯(lián)系，后家長(zhǎng)告知學(xué)生因個(gè)人特殊原因無(wú)法繼續(xù)上學(xué)，但要求學(xué)校保留該生學(xué)籍，以后能領(lǐng)取畢業(yè)證。這就造成學(xué)生與學(xué)籍不一致的現(xiàn)象，班主任將這一情況及時(shí)報(bào)告了學(xué)校學(xué)籍管理辦公室。

經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理辦公室和班主任多次向家長(zhǎng)講解學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，做通了家長(zhǎng)和學(xué)生的工作，家長(zhǎng)和學(xué)生于2016年10月25日到校按規(guī)定辦理了退學(xué)手續(xù)，學(xué)校學(xué)籍管理辦公室按照《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及時(shí)注銷了該生學(xué)籍，避免了學(xué)籍在學(xué)生不在的現(xiàn)象。

三、工作啟示

1.定期舉辦專題培訓(xùn)，讓學(xué)籍管理人員及班主任充分了解和熟悉《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法》。

2.充分利用家長(zhǎng)會(huì)、學(xué)生集會(huì)等時(shí)機(jī)，向家長(zhǎng)及學(xué)生宣講學(xué)籍管理規(guī)定。

3.嚴(yán)格要求在籍學(xué)生必須在校就讀學(xué)習(xí)，并按上級(jí)要求每月打卡；嚴(yán)格要求班主任實(shí)行學(xué)生流失月報(bào)制度，學(xué)籍管理人員要及時(shí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，杜絕出現(xiàn)在籍不在校等學(xué)籍情況。