提升應(yīng)用能力 提高管理水平

 一、實(shí)施背景

教育部《職業(yè)院校管理水平提升行動(dòng)計(jì)劃（2015-2018年）》（教職成〔2015〕7號）提出“建立健全信息化管理機(jī)制，增強(qiáng)信息化管理素養(yǎng)和能力”，“強(qiáng)化管理人員信息化意識和應(yīng)用能力培養(yǎng)，提高運(yùn)用信息化手段對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、更新、采集、分析，以及診斷和改進(jìn)學(xué)校管理的能力”。根據(jù)學(xué)?！稊?shù)字校園建設(shè)規(guī)劃》和管理水平提升工作要求，學(xué)校從2016年開始實(shí)施管理人員和教師信息應(yīng)用能力提升培訓(xùn)。

二、工作目標(biāo)

通過信息技術(shù)應(yīng)用能力提升培訓(xùn)，管理人員正確認(rèn)識教育信息化，對信息化的意識和態(tài)度切實(shí)轉(zhuǎn)變，擴(kuò)大知識面，提高信息技術(shù)應(yīng)用能力，促進(jìn)管理人員“應(yīng)用信息技術(shù)提高管理效率”，逐步規(guī)范和創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程模式，相互協(xié)作根據(jù)便利，學(xué)校管理信息化水平提高明顯。

三、工作舉措

（一）確立指導(dǎo)思想

以全面提升管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力為目標(biāo)，通過組織實(shí)施信息技術(shù)應(yīng)用能力提升培訓(xùn)，加快學(xué)校教育現(xiàn)代化進(jìn)程，提高全校管理人員信息素養(yǎng)和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用的基本理論與實(shí)際操作的技能，自覺把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作過程中，促進(jìn)信息技術(shù)與管理工作的深度融合，全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，推動(dòng)我校管理水平繼續(xù)穩(wěn)步提升。

（二）確定培訓(xùn)內(nèi)容

為“提高運(yùn)用信息化手段對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、更新、采集、分析，以及診斷和改進(jìn)學(xué)校管理的能力”，學(xué)校將管理人員信息化應(yīng)用能力提升培訓(xùn)的主要內(nèi)容確定為“素材的處理與加工”、“資源檢索與獲取”、“數(shù)據(jù)采集與加工”、“管理信息系統(tǒng)使用”、“信息組織與管理”、“交流溝通協(xié)作”等六個(gè)類別。

（三）組織實(shí)施

1、實(shí)施方式

培訓(xùn)采用自主學(xué)習(xí)和現(xiàn)場培訓(xùn)結(jié)合方式實(shí)施。自主學(xué)習(xí)采用網(wǎng)絡(luò)研修方式開展，管理人員登錄研修平臺(tái)，根據(jù)工作特定需要學(xué)習(xí)內(nèi)容，學(xué)習(xí)方式既有被動(dòng)學(xué)習(xí)，又必須參加討論，提交作業(yè)，提出問題?，F(xiàn)場培訓(xùn)側(cè)重技能訓(xùn)練，既有管理信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)，又采用案例教學(xué)法解決工作中的實(shí)際問題，還需要完成一定量作業(yè)。

2、實(shí)施步驟

（1）第一階段：組織動(dòng)員實(shí)施階段(2016年7月中旬)

1、宣傳動(dòng)員，組織摸底，成立學(xué)校信息技術(shù)應(yīng)用能力提升工程組織機(jī)構(gòu)。

2、參培人員注冊、登錄，進(jìn)行“簽到”、“診斷測評”。

（2）第二階段：組織實(shí)施培訓(xùn)階段(2016年8月中旬—2016年11月)

1、組織管理人員參與網(wǎng)絡(luò)研修。

2、2016年11月開展全員現(xiàn)場技能培訓(xùn)，組織管理人員開展數(shù)據(jù)采集、更新、記錄、分析技能培訓(xùn)。

3、分部門，組織專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息化培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，解決實(shí)際問題。

4、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)研修，開展返崗應(yīng)用和校內(nèi)專項(xiàng)活動(dòng)。

5、組織參加各級信息技術(shù)應(yīng)用能力提升專項(xiàng)比賽活動(dòng)。

（3）第三階段：總結(jié)階段(2016年11月中旬—2016年12月)

完成學(xué)校考核和評價(jià)，收集整理培訓(xùn)過程資料。

3、評價(jià)考核

在啟動(dòng)培訓(xùn)之初，制定了《返崗應(yīng)用評價(jià)考核評分細(xì)則》，詳細(xì)規(guī)定了評價(jià)內(nèi)容和考核辦法，在所有培訓(xùn)內(nèi)容全部實(shí)施后開展了評價(jià)考核，并將考核結(jié)果納入了部門和個(gè)人年度業(yè)績工作評價(jià)。

四、成果效益

1、管理人員對信息化的意識和態(tài)度明顯轉(zhuǎn)變，認(rèn)識到信息技術(shù)的有效應(yīng)用對于推進(jìn)學(xué)校管理信息化，提高教育質(zhì)量的重要作用，認(rèn)識到信息技術(shù)的有效應(yīng)用對于優(yōu)化管理過程，提高管理效率的重要作用，認(rèn)識到信息化應(yīng)用能力是職業(yè)院校管理人員專業(yè)素質(zhì)的重要組成部分。通過培訓(xùn)，管理人員能在管理活動(dòng)中主動(dòng)應(yīng)用信息技術(shù)，主動(dòng)利用管理信息系統(tǒng)或信息化工具開展管理工作，主動(dòng)關(guān)注信息技術(shù)和教育理念的最新發(fā)展。

2、教師的信息技術(shù)知識更加豐富，信息技術(shù)應(yīng)用技能明顯增強(qiáng)?；局R方面，對信息化教學(xué)的基本概念和理論基礎(chǔ)，基本技能方面，掌握了信息檢索、收集、整理、篩選的基本方法，掌握信息化環(huán)境下組織管理的特征和方法，掌握收集、甄別、管理、應(yīng)用與學(xué)校管理相關(guān)的各類資源的方法。教師掌握信息交流工具的使用，掌握了信息化技術(shù)手段下交流協(xié)作溝通的具體過程，合作交流能力持續(xù)促進(jìn)。