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廣元職高圖書室管理規(guī)程

發(fā)布時間：2014-08-15 17:12:42; 作者：閱讀次數(shù)：

第一章總則

第一條 為規(guī)范學(xué)校圖書室各項管理工作，維護圖書室區(qū)域正常秩序，保證圖書室環(huán)境整潔，圖書、教材、報刊雜志等教學(xué)資源使用正常和單位資產(chǎn)不受損害，加強校園文化建設(shè)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作要求，制定本管理規(guī)則。

第二條 凡進入圖書室借閱、領(lǐng)取教材、參觀的人員，均適用本規(guī)則。

第三條 本手冊主要包括教材征訂和書費預(yù)收結(jié)算制度，教材副本出入庫及報銷制度，報刊雜志收放存制度、圖書登記與檢索制度、圖書室開放制度、圖書室衛(wèi)生制度等。

第四條 圖書室作為綜合樓一部分，建設(shè)歷時近四年，傾注了每一位教職工的心血；圖書室條件的改善，為教學(xué)和校園文化建設(shè)提供了基礎(chǔ)保證；管理使用好圖書室，是我們義不容辭的責(zé)任。管理，不是為了處罰，而是通過嚴(yán)格的規(guī)則來維護師生自身的利益，但違反規(guī)則，就必然要有相應(yīng)的機制來約束，這些機制同時也是對遵守規(guī)則的人的褒獎和保護。

第二章教材副本征訂和書本費預(yù)收結(jié)算規(guī)則

GZ-JX-TS-01

第五條 教材征訂由教務(wù)處負(fù)責(zé)，圖書室具體執(zhí)行和管理，規(guī)定如下。

一、教務(wù)處在學(xué)期結(jié)束前一個月向教研組發(fā)布下學(xué)期經(jīng)學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會批準(zhǔn)的實施性教學(xué)計劃。

二、教研組長組織教師在學(xué)期結(jié)束前兩周內(nèi)根據(jù)實施性教學(xué)計劃選擇合適的教材，填寫好書名、ISBN號、出版社、作者、版本、適用班級及數(shù)量、上報人等信息后上報圖書室，信息分電子和紙質(zhì)文檔各一份，格式由教務(wù)處統(tǒng)一制定。

三、教務(wù)處在學(xué)期結(jié)束前一周內(nèi)審定好教材數(shù)量、是否違反教育部及上級要求，對不合格教材整改，并上報分管校長審定。

四、圖書室根據(jù)審定結(jié)果報學(xué)校教材發(fā)行商征訂，教務(wù)處監(jiān)管，要確保教材正版、開學(xué)前一周到校。

五、鼓勵專業(yè)教師編制適應(yīng)當(dāng)前職業(yè)教育理念的校本教材，所編寫教材經(jīng)學(xué)校教學(xué)委員會審批后可在校內(nèi)使用，教材按市場情況定價，編者可領(lǐng)取所發(fā)行總金額10%的編寫費。

第六條 副本征訂由教務(wù)處負(fù)責(zé)，圖書室具體執(zhí)行和管理，規(guī)定如下。

一、副本按每個學(xué)生每期作業(yè)本20個，作文本5個，英語本5個征訂，其中未上語文、英語及相關(guān)課程的班級不征訂作文本和英語本。

二、圖書室在學(xué)期結(jié)束前兩周根據(jù)學(xué)校實有人數(shù)和情況，按班副本數(shù)統(tǒng)計匯總后上報紙質(zhì)文檔到教務(wù)處審核。

三、教務(wù)處在學(xué)期結(jié)束前一周審核后，上交分管校長審定。

四、圖書室根據(jù)學(xué)校招標(biāo)結(jié)果報學(xué)校副本發(fā)行商征訂，教務(wù)處監(jiān)管，要確保副本質(zhì)量、開學(xué)前一周到校。

第七條 每期書費結(jié)算和預(yù)收由政教處組織，圖書室、財務(wù)室和班主任具體負(fù)責(zé)，規(guī)定如下。

一、圖書室在學(xué)期結(jié)束前六周內(nèi)向各班公布該班本期教材、副本、報刊雜志結(jié)算情況及費用紙質(zhì)文檔（該單為該班領(lǐng)取總數(shù)），班主任在本班公示。

二、班主任在學(xué)期結(jié)束前五周內(nèi)與班長到圖書室核對、簽字（該單為具體發(fā)放名單，應(yīng)有領(lǐng)取學(xué)生簽字，總量與總單一致），并將核對單交政教處、財務(wù)室備查，圖書室、班主任自存，對流失學(xué)生和藏區(qū)學(xué)生按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行，另外注明有關(guān)信息。

三、財務(wù)室在學(xué)期結(jié)束前四周內(nèi)根據(jù)各班教材、副本、報刊雜志結(jié)算情況確定各班預(yù)收費用額，班主任在班內(nèi)公示。

四、班主任在學(xué)期結(jié)束前三周內(nèi)，組織學(xué)生到財務(wù)室補交下期預(yù)收書本費，學(xué)生憑發(fā)票到班主任處登記。

五、班主任在學(xué)期結(jié)束前一周內(nèi)將學(xué)生預(yù)交書本費情況在總務(wù)處核對簽字，交政教處審查，納入班主任工作考核。

第八條 考核處罰標(biāo)準(zhǔn)

一、教材副本征訂未按規(guī)定程序和時間辦理，責(zé)任人扣10分，并承擔(dān)所延誤教材副本總價的10%加急費用。

二、教材副本征訂失誤，除退回教材副本外，責(zé)任人扣10分，并承擔(dān)失誤教材副本總價的20%損失費用。

三、教材副本、報刊雜志結(jié)算未按程序和時間辦理，責(zé)任人扣20分。

四、班主任預(yù)收組織不力，按政教處規(guī)定辦理。

五、由學(xué)校效能指導(dǎo)委員會或教務(wù)科組織相關(guān)部門和人員進行考核、檢查和通報。

第三章教材副本出入庫及報銷規(guī)則

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第九條 教材副本入庫由教務(wù)處管理，圖書室具體執(zhí)行，規(guī)定如下。

一、圖書室根據(jù)分管校長審定的教材副本征訂計劃入庫，凡未經(jīng)審核所征訂教材一律不得入庫。

二、臨時性購買教材副本入庫，應(yīng)有分管校長的審批。

三、教材副本入庫應(yīng)建立符合學(xué)校統(tǒng)一要求的入庫帳單，由圖書室工作人員具體負(fù)責(zé)。

四、教材副本到校時，圖書室工作人員首先根據(jù)發(fā)行商借貨清單核對書名、數(shù)量，檢查版本、質(zhì)量是否存在明顯問題并簽字確認(rèn)，若存在問題，該批教材副本不得發(fā)放，并在1小時內(nèi)報告教務(wù)處。

五、教務(wù)處對到校存在問題的教材副本，及時與發(fā)行商聯(lián)系，若不能解決或問題嚴(yán)重，應(yīng)于4小時內(nèi)報分管校長，并按合同與發(fā)行商處理。

六、圖書室在教材到校一周內(nèi)完成教材副本入庫做帳工作，并以入庫單作為教材報帳憑證。

七、圖書教材、報刊雜志、副本等入庫后要按要求做好保護工作。

第十條 教材副本出庫由教務(wù)處管理，圖書室具體執(zhí)行，規(guī)定如下。

一、教材副本發(fā)放按經(jīng)分管校長審定的征訂計劃進行，若有變動，10本以內(nèi)（含10本）由教務(wù)處主任簽審，10本以上由分管校長簽審。

二、學(xué)生教材副本領(lǐng)?。洪_學(xué)前由教務(wù)處確定學(xué)生教材領(lǐng)取順序表，各班按教材領(lǐng)取順序表由班主任任組織人員到圖書室領(lǐng)取，圖書室工作人員按上期審定的征訂計劃發(fā)放教材副本，領(lǐng)取人只能由各班班主任簽字，除圖書室工作人員外，其他人員不得進入教材副本存放室，圖書室工作人員與班主任在柜臺處點清教材副本數(shù)量，班主任檢查教材副本是否存在明顯質(zhì)量問題，若存在，可拒領(lǐng)，并上報教務(wù)處，若無誤，在征訂計劃單后簽字確認(rèn)，圖書室工作人員在一個月內(nèi)按班建立規(guī)范的出庫單，教材一經(jīng)出庫，原則不在退換。

三、教師和部門用書領(lǐng)?。航虅?wù)處在學(xué)期開學(xué)前向圖書室提供教師教材副本領(lǐng)取清單，圖書室工作人員憑教務(wù)處清單向教師提供教材副本，凡清單中沒有的教材及資料不得讓教師領(lǐng)取，副本在領(lǐng)取數(shù)與檢查數(shù)相符合時由教師直接簽字確認(rèn)領(lǐng)?。徊块T使用教材及副本，應(yīng)有該部門直接領(lǐng)導(dǎo)和分管校長、教學(xué)分管校長三者簽字方可發(fā)放。

四、教材副本以外的書籍，只能借閱，不得領(lǐng)取。

五、成人大專班、培訓(xùn)班及零散教材副本發(fā)放：校內(nèi)成人大專班及校外大專生、培訓(xùn)班集中函授時，教材發(fā)放按前學(xué)生教材副本領(lǐng)取辦法執(zhí)行。其余成人大專學(xué)生及其它零散教材憑總務(wù)處交費發(fā)票和管理部門簽字清單領(lǐng)取，領(lǐng)取時應(yīng)建立規(guī)范的出庫單。

六、教材副本出庫單作為圖書室資產(chǎn)清查，學(xué)生教材副本、報刊雜志結(jié)算依據(jù)。

七、教材發(fā)放兩周至一個月后，對不能發(fā)放教材退回發(fā)行商，并填寫退還清單，校內(nèi)秋季新生班教材文化課可預(yù)留二十本以內(nèi)，其余只能預(yù)留五本以內(nèi)。圖書室工作人員應(yīng)在一個月內(nèi)清查出入庫結(jié)果并報教務(wù)處，如有問題應(yīng)書面報告分管校長。

八、圖書室工作人員嚴(yán)禁收取現(xiàn)金。

第十一條 教材副本報銷由圖書室負(fù)責(zé)，教務(wù)處主管，總務(wù)處監(jiān)管，規(guī)定如下。

一、圖書室工作人員根據(jù)入庫單和退還清單核對并簽字，按學(xué)校與發(fā)行商所簽協(xié)議執(zhí)行結(jié)算費用。

二、教務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，財務(wù)室領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)審簽字。

三、校長審定簽字后交總務(wù)處支付，教材副本資金支付一律通過轉(zhuǎn)帳方式，不得支付現(xiàn)金。

四、零散教材副本、資料（10本及以下）采購根據(jù)學(xué)校審批計劃，由圖書室入庫，教務(wù)處、總務(wù)處審核，校長審定簽字后報銷，可支付現(xiàn)金。

第十二條 考核處罰標(biāo)準(zhǔn)

一、圖書室未建立規(guī)范入、出庫帳，圖書室負(fù)責(zé)建帳工作人員每期每樣扣50分，未按時建好每期每樣扣10分。

二、不按程序入庫扣20分，將無審批計劃的教材入庫扣20分，并全額承擔(dān)由此帶來的經(jīng)濟損失。

三、入、出庫產(chǎn)生數(shù)量、質(zhì)量錯誤，責(zé)任人扣20分，并全額承擔(dān)由此帶來的經(jīng)濟損失。

四、錯報、謊報造成教材副本入、出庫及發(fā)放不一致，責(zé)任人扣20分，并全額承擔(dān)由此帶來的經(jīng)濟損失。

五、教材副本報銷不按程序辦理或?qū)徍隋e誤，責(zé)任人扣20分，并全額承擔(dān)由此帶來的經(jīng)濟損失。

六、圖書保護失誤，全額賠償損失，并扣責(zé)任人10分。

七、由學(xué)校效能指導(dǎo)委員會或教務(wù)科組織相關(guān)部門和人員進行考核、檢查和通報。

第四章報刊雜志收放存規(guī)則

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第十三條 圖書室報刊雜志收放存由教務(wù)處管理，圖書室具體執(zhí)行，規(guī)定如下。

一、年初由學(xué)校辦公室提供交圖書室閱讀的報刊雜志征訂目錄，圖書室工作人員根據(jù)征訂目錄從辦公室收發(fā)員處簽字收領(lǐng)，并建立規(guī)范的入庫帳單。

二、管理員應(yīng)及時將新報刊雜志上架，先按雜志、報紙分類，再按專業(yè)分類，并在報刊雜志架上做出標(biāo)識。

三、雜志在架上存放一年，報紙在架上存放一周。

四、過期報刊雜志定點存放，超過規(guī)定時間按規(guī)定報廢處理。

五、對收存的報刊雜志要做好保護工作，特別是做好防火、防潮、防水、防丟失、防蟲、防塵、防污工作，磁帶、錄像帶還要做好防磁、防變形工作，光盤要防擠壓、劃痕。

第十四條 考核處罰標(biāo)準(zhǔn)

一、不履行收領(lǐng)手續(xù)，責(zé)任人扣5分，并承擔(dān)由此帶來的報刊雜志損失。

二、不按時上架，擺放不規(guī)范、整齊每檢查一次扣5分。

三、存入不及時，不規(guī)范整齊每檢查一次扣5分，若造成報刊雜志丟失，由工作人員全額賠償。

四、不做好報刊雜志保護工作，責(zé)任人扣10分，并承擔(dān)由此帶來的報刊雜志損失。

五、由學(xué)校效能指導(dǎo)委員會或教務(wù)科組織相關(guān)部門和人員進行考核、檢查和通報。

第五章圖書登記與檢索規(guī)則

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第十五條 圖書登記與檢索由教務(wù)處管理，圖書室具體執(zhí)行，規(guī)定如下。

一、圖書驗收根據(jù)購書目錄對所新書進行驗收，并填寫圖書驗收入庫單。

二、登記流水號

1、作為財產(chǎn)登記號，用打號機在每本新書書名頁打上該書的流水號，與館藏圖書保持一致。

2、流水號是隨機遞增的，最后一本書的流水號表明館藏所曾有過的最多的冊數(shù)。

三、圖書蓋章確認(rèn)圖書已成為學(xué)校的財產(chǎn)，藏章蓋在書名頁適當(dāng)?shù)奈恢蒙?書名頁下半部的空白處)，或規(guī)定的暗頁上，以利識別，章要蓋正，位置要固定，不可歪七扭八，要注意保持一貫性。蓋章要作為一種制度來執(zhí)行，不可隨意更改，并要堅持下去。

四、圖書記賬

1、按前入庫要求做入庫登記。

2、將每冊書的書名、著者、出版單位、出版年、書價、來源以及登記號碼等項記入“圖書登記總帳”，要記錄年月日、登記號（即流水號，也就是財產(chǎn)號）、索書號（分類號/書次號）、書名、作者、出版地、出版年、冊數(shù)、開本、單價和來源。每頁要計算該頁合計金額和以前頁累計金額。建立紙質(zhì)和電子文檔各一份。

3、在各種登記的過程中，要求按規(guī)定項目認(rèn)真填寫，字跡要工整，要寫國家批準(zhǔn)的、規(guī)定的簡化漢字?，F(xiàn)對一些項目的登記方法加以簡要說明：

（1）日期：指圖書到館的日期。

（2）登記號：應(yīng)是連續(xù)的，不可漏號、重號。對已注銷書的登記號應(yīng)保留，不可用新書頂替。

（3）書名：應(yīng)登錄全書名，包括副書名或必要的說明文字，對多卷書的卷冊次要寫齊全。如《四世同堂第三部饑荒》

（4）著(譯)者：指對該書內(nèi)容負(fù)責(zé)的主要責(zé)任者，對翻譯作品要登記原責(zé)任者的國別和漢譯名。如：(法) 巴爾扎克。

（5）出版年：要登記該書最后一個版次年。如：一書1990年8月第一版，1996年5月第二版，則應(yīng)登記為1996.5/2。

（6）頁數(shù)：是指一書的實際頁數(shù)，若是合訂圖書應(yīng)將頁數(shù)相加。

（7）開本：是指圖書版面的幅度。把全張出版印刷用紙平均折迭成多少頁，就稱為多少開。常見圖書開本有16開、32開和64開等。如787*1092/32、787*1092/16，前者為32開，后者為16開。隨著國家標(biāo)準(zhǔn)著錄的推廣，也可以用厘米表示圖書開本的大小。

（8）對只有一個定價的多卷書，要在價格欄內(nèi)加括號注明。如：(上、下)16.00元。

（9）注銷：應(yīng)填寫該書注銷的日期和原因，原因包括讀者丟失、自然淘汰、下架剔滯、被竊等。

五、圖書分類

1、按《中圖法》從結(jié)構(gòu)形式上主要由類目表、標(biāo)記符號、說明和注釋、類目索引等四部分組成。類目表見下。

五大部類		22個基本大類
第一大類	馬列主義毛澤東思想、鄧小平理論	A	馬列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論
第二大類	哲學(xué)、宗教	B	哲學(xué)、宗教
第三大類	社會科學(xué) (9個大類)	C	社會科學(xué)總論
		D	政治、法律
		E	軍事
		F	經(jīng)濟
		G	文化、科學(xué)、教育、體育
		H	語言、文字
		I	文學(xué)
		J	藝術(shù)
		K	歷史、地理
第四大類	自然科學(xué) (10個大類)	N	自然科學(xué)總論
		O	數(shù)理科學(xué)和化學(xué)
		P	天文學(xué)、地球科學(xué)
		Q	生物科學(xué)
		R	醫(yī)藥、衛(wèi)生
		S	農(nóng)業(yè)科學(xué)
		T	工業(yè)技術(shù)
		U	交通運輸
		V	航空、航天
		X	環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)
第五大類	綜合性圖書	Z	綜合性圖書

2、分類步驟

（1）查重復(fù)

查重復(fù)是文獻分類的首要工作，也是保證分類質(zhì)量的關(guān)鍵。查復(fù)重就是要查明將要分類的文獻在本館以前是否已經(jīng)收藏并且分編過。查重復(fù)的目的是為了避免復(fù)本書重復(fù)分類，給號可能前后不一致或同種書的不同版本、叢書多卷書的不同冊次、卷次等分類號的不一致現(xiàn)象。查重復(fù)所依據(jù)的是工作人員所使用的目錄(如書名目錄)。通過查重復(fù)，遇到不同情況要給予分別處理。比如：

a.新書。本館以前從未收藏未過的，應(yīng)作為新書待分類。

b.復(fù)本書。本館以前已有的書、其書名、著者、內(nèi)容、版本等完全相同的同種書(個別書重印后價錢有變化的也應(yīng)視為復(fù)本書)，應(yīng)將該書的原分類號抄在書上，然后再給書次號。

c.同種書的不同版本。本館以前已經(jīng)有過，但這次又來的書是不同的版本、譯本、增訂或修訂本等，都對原書作過某些修改。遇到這種情況，就應(yīng)抄上原書的分類號，而在其書次號后加上版本區(qū)分號，再進行著錄加工即可。

（2）主題分析

對文獻的內(nèi)容或主題進行分析稱為主題分析。因為文獻分類的主要標(biāo)準(zhǔn)是文獻內(nèi)容的學(xué)科屬性。分類時，如果不了解該書的內(nèi)容性質(zhì)，就很容易將類別分錯，影響讀書利用。所以，必須要對待分類的新書內(nèi)容作認(rèn)真、詳盡的分析。通過分析，弄清該書所研究的對象是什么，它是從哪個學(xué)科、哪些方面和哪些角度來進行論述的，作者的寫作意圖是什么等。文獻內(nèi)容多種多樣，錯綜復(fù)雜，一般通過下列方法才能作出正確判斷。

a.看書名

書名一般可以概括一書的內(nèi)容性質(zhì)，分析書名的含義可以幫助我們了解書的內(nèi)容。有些書名較能表達一書的內(nèi)容性質(zhì)，特別是自然科學(xué)方面的文獻。如“聲學(xué)”、“光學(xué)”、“植物形態(tài)學(xué)”等，這些書名反映書的內(nèi)容就較為明確。但是，盡管如此，還應(yīng)查看其它方面的說明文字，以真正弄懂書的確切含義，注意不能單憑書名分類。這是因為，有些書名往往不能正確反映書中的內(nèi)容，在科學(xué)作品和文藝作品中尤為多見。有些書名只具有象征性，如曹禺寫的劇本《雷雨》、美國作家惠特曼的詩集《草葉集》。如果按書名分類，很可能分錯類別。有的書雖然書名相同，但實際書的內(nèi)容卻不同，如郭沫若著的《屈原》和陸侃如著的《屈原》，前者是話劇，后者是傳記。

b、看內(nèi)容摘要

現(xiàn)在出版和文獻，一般都印有內(nèi)容提要，這是了解一書全面情況的重要依據(jù)，可以幫助我們了解該書的內(nèi)容性質(zhì)、寫作目的、用途及讀者對象。

c、看目錄

目錄是全書內(nèi)容的大綱，它簡明地反映了文獻的內(nèi)容、題材和范圍。一般看目錄也能幫助我們了解一書的大致內(nèi)容，判斷該書應(yīng)分入哪類。

d、閱讀序跋

從前言、序言、凡例、結(jié)論和跋語(后記)中可以了解作者的寫作目的、該書的編制過程、內(nèi)容范圍以及對該書的評價等，對于掌握一書的立場、觀點及政治傾向都有很大幫助。

c、瀏覽全書

在以上辦法都用過了，仍然弄不清該書的主題內(nèi)容，確定不了學(xué)科性質(zhì)時，就需要瀏覽一下全書。目的在于進一步了解該書確切的內(nèi)容性質(zhì)。

d、了解著者和出版社

必要時，還應(yīng)根據(jù)著者所從事的專業(yè)與著作專長來分析文獻的內(nèi)容性質(zhì)。例如：老舍是文學(xué)家，他的著作多數(shù)屬于文學(xué)方面的。另外，還可以參考一下出版社的性質(zhì)。國內(nèi)出版社一般都有分工，如“人民教育出版社”出版的書基本上屬于教育方面的。“人民文學(xué)出版社”、“人民美術(shù)出版社”等出版的書，一般都屬于它們各自的專業(yè)。

e、利用各種參考工具書

f、集體討論

(3)給分類號

當(dāng)經(jīng)過內(nèi)容分析之后，根據(jù)該書所反映的學(xué)科內(nèi)容性質(zhì)確定該書在分類法中的位置，并將代表該書的分類號用鉛筆工整書寫在書名頁左上角靠近書脊的地方，也就是寫在該書的流水號的正下面。

給號時一定要注意正確性和完整性，既不能漏掉一個符號，也不能多一個符號，更不能寫錯一個符號，一定要按照分類表的類目說明和本室使用的規(guī)定去辦。

中小學(xué)圖書館根據(jù)需要，分類號不必過細(xì)，但一般類至少應(yīng)分到三級類目，特殊的類如I類和G類，至少應(yīng)根據(jù)情況分到五到六級類目。如I427.5（中國現(xiàn)代長篇小說），幾級類目指包括大類號在內(nèi)的所有字母和數(shù)字的個數(shù)，如上例為五級類目。需要注意的是，要想迅速學(xué)會分類，要注意分類法中的說明性文字，（如分類法127頁的內(nèi)容。）要學(xué)會結(jié)合分類法的使用手冊進行分類學(xué)習(xí)，使用手冊上有許多示例很好。

（4）給書次號

書次號是用來確定同類圖書先后次序的號碼。我國通常選用書次號的方法有：以著者取號(著者號)、按同類書中每種書的分編先后取號(即種次號)、按出版年月取號等幾種方法。書次號表示該書在同類書中的順序，也可以說是對同類書的再區(qū)分。

書次號和分類號同樣重要。分類號在書號中占主導(dǎo)地位，而書次號則處于從屬的輔助地位。書次號離開了分類號，則成為毫無意義數(shù)字符號。

我們選用種次號。種次號是按照同類書中每種書的分編先后順序編成的號碼，取號辦法是：以每種書為單位，按圖書分編的先后順序依次排出的順序號碼，從1，2，3……順序排下去。同類書排架時則要依種次號順序排。

由于同一種圖書還存在分卷、分冊、不同版本的問題，單純的一個種次號還不能將它們完全區(qū)分，因此，必須給輔助區(qū)分號，以示區(qū)別。輔助號主要是版本號和卷(冊)次號。

版本號用于區(qū)分同種書的不同版本。一般寫在書次號的后面，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示版次，數(shù)字前面加“=”，第1版不寫，從第2版開始。如《列寧全集》中文第2版，它的分類索書號為A2/1=2。其中A2為分類號，1為種次號，2為第2版的版次號。

卷次號用以區(qū)分多卷書的不同卷次。位于版次號之后，在數(shù)字前加“：”，如卷下面再分冊，則再加“·”區(qū)分。如《古代漢語》(王力著)上冊第1分冊，它的分類索書號為H109.2/10：1.1；《列寧全集》中文第2版第3卷，它的分類索書號為A2/1=2：3

（5）索書號

是一種據(jù)以取書的符號。是為了便于排列藏書，在書刊進庫前分別在每種圖書上所做的標(biāo)記，所以又稱為排架號。索書號在排架中很重要。它是由主要分類號、書次號和輔助區(qū)分號組成。其書寫形式為：

。分類號或分類號/書次號、輔助區(qū)分號

六、圖書編目

1、圖書在計算機中使用專用軟件編目。

2、編目后要能按分類目錄、書名目錄、著者目錄檢索

七、圖書加工

1、打印或書寫書標(biāo) 可以通過打印或書寫的方式將分類號、種次號書寫于書標(biāo)上。

2、貼書標(biāo) 將書標(biāo)貼在書脊下端距書底3厘米(或一個書標(biāo)的位置)的地方或者是與書籍下端對齊，兩種貼法都可以，但必須本館書籍統(tǒng)一。要求盡最大可能的將兩個號碼露出來，以便查找和上架。

3、貼膠帶為了防止書標(biāo)時間長了粘不結(jié)實，可以用透明膠帶再將書標(biāo)保護一下。

4、計算機管理之圖書整理與加工步驟：

a 加蓋館藏章

b 打印書標(biāo)

c 打印條碼（或購買）

d 貼書標(biāo)

e 貼條碼

f 貼膠帶

八、圖書排架

藏書的排架是將圖書館所藏書刊，按一定的方法，系統(tǒng)地、科學(xué)地依次排列在書架上。圖書排架后能使每一本圖書在書架上都有一個固定的位置，這樣就有利于管理人員能迅速而準(zhǔn)確地取、還書。

1、按分類排架(通常是按照索書號排列的，索書號的主要部分是分類號，所以叫分類排架法)

2、分類排架步驟 a.先確定基本大類 b.歸入基本大類的相應(yīng)細(xì)類 c.同一類號下再按種次號排列

3、從左到右，從上到下的原則，強調(diào)：不能“S”形排列，每柜書排架不要太滿，要留有1/4的余地，便于書的取放。

九、圖書流通

1、教師借書，憑工作證簽字借取，累計在借圖書不得超過三本。

2、學(xué)生借書，在總務(wù)處交納圖書抵壓金50元，憑票交圖書室辦理借書證，累計在借圖書不得超過兩本，離校時無圖書損失，圖書室工作人員簽字后憑票退還。

3、師生閱覽，按圖書室開放制度執(zhí)行。

十、圖書剔除

1、典藏與剔除利用率不高的但仍有保存價值的圖書資料轉(zhuǎn)入典藏庫，節(jié)省書庫空間，已無利用價值、有政治問題或破損嚴(yán)重?zé)o法再進行流通的書剔除。

2、剔除手續(xù)

（1）將需要剔除的書下架。

（2）將需要剔除的書登記造冊，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（3）在圖書登記冊中找到這些書，分別在各書的注銷一欄中填寫注銷日期和原因(個別登記賬中備注欄內(nèi)注明)

十一、圖書保護對室內(nèi)圖書要做好保護工作，特別是做好防火、防潮、防水、防丟失、防蟲、防塵、防污工作，磁帶、錄像帶還要做好防磁、防變形工作，光盤要防擠壓、劃痕。

第十六條 考核處罰標(biāo)準(zhǔn)

一、不按要求進行圖書登記，責(zé)任人扣50分，未按時完成圖書登記，每遲一天扣5分。

二、不按要求排架，擺放不規(guī)范、整齊每檢查一次扣5分。

三、不要求借閱圖書，每次扣5分，由此造成圖書丟失或損壞，由工作人員全額賠償。

四、不做好圖書保護工作，責(zé)任人扣10分，并承擔(dān)由此帶來的圖書損失。

五、不認(rèn)真做好圖書剔除工作，特別是造成不良政治影響和社會影響的，圖書室工作人員每人扣50分，并給予紀(jì)律處分。

六、由學(xué)校效能指導(dǎo)委員會或教務(wù)科組織相關(guān)部門和人員進行考核、檢查和通報。

第六章圖書室開放規(guī)則

GZ-JX-TS-05

第十七條 圖書室開放由教務(wù)處管理，圖書室工作人員具體執(zhí)行，規(guī)定如下。

一、圖書室分別建立閱讀、借閱登記冊，內(nèi)容含姓名、專業(yè)、班級，進入或借出時間，離開或歸還時間，閱讀或借閱書目，師生分開。

二、師生憑證進入閱覽室，簽名登記姓名、專業(yè)、班級，進入后方可入室閱覽，圖書室工作人員要核對填寫，非本校師生不得在圖書室閱覽。

    三、師生離開閱覽室時，要登記離開或伢出時間，閱讀或借閱書目，圖書室工作人員要核對填寫。
    四、師生不得攜帶書籍、書包、衣物等物品進入圖書室。
    五、師生閱覽時不得多占多拿，讀物人手一冊，可以摘抄讀書筆記，閱后放回原架原處，擺放整齊，座椅復(fù)原位，清理好座位雜物。
    六、室內(nèi)保持安靜，勿大聲談笑，文明看書，輕拿輕放。
    七、愛護室內(nèi)公物，不得在座位、臺面上亂劃、亂刻，愛護各類圖書、報刊、雜志，閱覽室時勿在各類讀物上涂寫、做題、撕頁、折角、挖剪等，如有損壞一律以原價的三倍以上賠償，發(fā)現(xiàn)竊書，上報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
    八、保持室內(nèi)整潔，不得吃零食，不亂丟紙屑和雜物，不許吸煙。

九、沒辦理借書登記不得將圖書帶出閱覽室，師生出閱覽室遇報警器報警，應(yīng)主動配合圖書管理員檢查。

十、圖書室開放的時間為：教學(xué)時間每天8：30—18：40。節(jié)假日每天9：00—17：00。

十一、圖書室工作人員上班安排：8：30—11：00至少1人值守（此時段供教師查閱和處理圖書室各項事務(wù)），12：00—15：30一人值守，15：30—18：40一人值守，節(jié)假日一人值守，實行換休，教學(xué)時間、節(jié)假值守具體人員順序由教務(wù)處確定，報辦公室備案，并在學(xué)校公布，對不開放圖書室的節(jié)假日，由學(xué)校另行通知。

第十八條 考核處罰標(biāo)準(zhǔn)

一、未建立或不認(rèn)真履行入室登記制度，責(zé)任人每次扣5分，并承擔(dān)由此帶來的圖書損失。

二、不認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，造成圖書或設(shè)施損失不能確定責(zé)任人由圖書工作人員賠償，有責(zé)任人由責(zé)任人賠償，責(zé)任教師和學(xué)生按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

三、不認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，秩序混亂或衛(wèi)生臟、亂、差，扣圖書室工作人員5分，對不服從管理的師生，按按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

四、不按規(guī)定開放圖書室，圖書室工作人員按學(xué)校出勤考核規(guī)定執(zhí)行。

五、上班期不完成圖書室各項工作，按其它各章規(guī)定執(zhí)行。

六、由學(xué)校效能指導(dǎo)委員會、辦公室或教務(wù)科組織相關(guān)部門和人員進行考核、檢查和通報。

第七章圖書室衛(wèi)生規(guī)則

GZ-JX-TS-06

第十九條 圖書室衛(wèi)生由教務(wù)處管理，圖書室工作人員具體執(zhí)行，規(guī)定如下。

一、圖書室衛(wèi)生含圖書室設(shè)施設(shè)備、圖書、教材、報刊雜志、辦公設(shè)備、地面、墻壁、天花板等的擺放和清潔等工作。

二、圖書、教材及副本、報刊雜志按要求上架、擺放，不得無序和散亂。

三、圖書及辦公設(shè)施設(shè)備由分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室確定擺放位置和方式，一經(jīng)確定，任何人不得隨意調(diào)整，擺放要符合消防安全要求。

四、地面、墻壁、天花板按學(xué)校辦公室衛(wèi)生要求執(zhí)行。

第二十條 考核處罰標(biāo)準(zhǔn)

一、室內(nèi)擺放不規(guī)范、整齊每檢查一次扣5分。

二、地面、墻壁、天花板衛(wèi)生不合格，按學(xué)校辦公室衛(wèi)生制度執(zhí)行。

三、由學(xué)校效能指導(dǎo)委員會或教務(wù)科組織相關(guān)部門和人員進行考核、檢查和通報。

注：涉及各章重復(fù)考核的，以其中之一考核，不重復(fù)累計。

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