四川省廣元市職業(yè)高級(jí)中學(xué)校計(jì)算機(jī)軟硬件采購管理辦法

四川省廣元市職業(yè)高級(jí)中學(xué)校
計(jì)算機(jī)軟硬件采購管理辦法

 
為了提高采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足對(duì)優(yōu)質(zhì)資源 的需求，進(jìn)一步規(guī)范計(jì)算機(jī)軟硬件采購流程，加強(qiáng)各部門間的配合，特制定本
制度。
第一章 總則
第一條：為了規(guī)范學(xué)校的采購行為，加強(qiáng)學(xué)校采購的監(jiān)督管理，防止資產(chǎn)
流失，特制定本制度。
第二條：本制度是購買服務(wù)器、電腦、辦公用品及其他物資過程中的決策、
價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢測(cè)等行為的基本規(guī)范。
第三條：學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則，
建立健全采購管理的各項(xiàng)制度，防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。
一、 采購及其規(guī)定
1. 采購的定義
采購是指某人或某部門根據(jù)辦公或教學(xué)需要確定一種或幾種設(shè)備，并按照
規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些設(shè)備的單子的整個(gè)過程。
2. 采購單的要素
完整的采購單應(yīng)包括以下要素：
（1）采購的部門；
（2）采購的物品名稱；
（3）采購的物品數(shù)量；

 
 
 
（4）采購的物品規(guī)格；
（5）采購物品的用途；
（6）采購的物品的需求時(shí)間；
（7）采購如有特殊需要請(qǐng)備注；
（8）采購單填報(bào)人；
（9）采購部門領(lǐng)導(dǎo)；
（10）采購單審核人；
（11）信息中心領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.采購單及其申報(bào)規(guī)定
（1）采購單應(yīng)該按照要素填寫完整、清晰， 由部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)信
息中心，信息中心審核通過后再報(bào)后勤管理中心進(jìn)行采購；
（2）采購部門在提報(bào)采購單時(shí)應(yīng)要求信息中心簽字并備份該采購單；
（5）涉及的采購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率
該清單的電子文檔也需一并提交；
（6）遇部門辦公、教學(xué)急需的設(shè)備，部門領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或 其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)信息中心和后勤管理中心，簽字確認(rèn)
手續(xù)后補(bǔ)；
（7）如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，采購部門必須
作出書面說明；
（8）采購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)信息中心。
二、采購單的接收及分法規(guī)定
1、采購的接收要點(diǎn)
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（1）信息中心在接收采購單時(shí)應(yīng)檢查采購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完
整、清晰，檢查采購單是否經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批；
（2）接收采購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，
圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲(chǔ)積壓的設(shè)備不采購的原則；
（3）通知信息中心人員核查采購物資是否有庫存；
（4）對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的采購設(shè)備應(yīng)及時(shí)通知采購部門。
2、采購單的分發(fā)規(guī)定
（1）對(duì)于采購單，后勤管理中心應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處
理；
（2）對(duì)于緊急采購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；
（3）無法于采購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知采購部門；
（4）重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3、采購周期的規(guī)定
（1）單次采購金額預(yù)算在 1 萬元以下的零星采購項(xiàng)目及產(chǎn)品的采購周期
不應(yīng)超過 5 天；
（2）單次采購金額預(yù)算在 1 萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購，采購周期不應(yīng)超
過 15 天；
（3）單次采購金額預(yù)算在 20 萬元以上的項(xiàng)目由后勤管理中心自行招標(biāo)采
購，采購周期不應(yīng)超過 40 天；
（4）單次采購金額預(yù)算在 100 萬元以上的項(xiàng)目可委托代理招標(biāo)公司代理
招標(biāo)，采購周期不應(yīng)超過 60 天；
（5）采購部門應(yīng)按照以上（1）-（4）條中規(guī)定的時(shí)間提前提交采購單，

 
 
 
采購部門如未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)說明原因；
（6）遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略；
4、詢價(jià)及其規(guī)定
（1）詢價(jià)請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真審閱采購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱；
（2）屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購；
（3）對(duì)于緊急采購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；
（4）所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則上不通過
其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)；
（5）對(duì)于采購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采
購替代品；
（6）遇到重要的物資、項(xiàng)目或預(yù)估單次采購金額大于 10 萬的采購情況，
詢價(jià)前應(yīng)先向單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)擬邀請(qǐng)報(bào)價(jià)或投標(biāo)單位的基本情況。
（7）詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)；
（8）除固定資產(chǎn)外單次采購金額在 1 萬元以下項(xiàng)目可以自行采購；單次 采購金額預(yù)算金額在 1 萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供 應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購，比價(jià)或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請(qǐng)四家以上單位 參與；單次采購金額預(yù)算價(jià)格在 20 萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)由后勤管理中心 組織招標(biāo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督；單次采購金額預(yù)算價(jià)格在 100 萬元以
上的項(xiàng)目由規(guī)劃發(fā)展處決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)；
（9） 比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有
提供或完成所需物資和項(xiàng)目的能力；
（10）在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示。